Direktur profesional di Swiss

Setiap perseroan terbatas Swiss (AG) dan setiap perseroan dengan tanggung jawab terbatas (GmbH) harus dapat diwakili oleh sekurang-kurangnya satu orang yang tinggal di Swiss. Bagi grup dari Asia, Timur Tengah, atau Afrika yang pemilik dan manajernya tinggal di luar negeri, hal ini berarti harus menemukan direktur yang berdomisili di Swiss yang dapat mereka percayai. Penulis menawarkan diri untuk mengemban peran ini sebagai direktur profesional noneksekutif, dan apabila suatu perusahaan memerlukan dukungan hukum berkelanjutan bagi direksi dan manajemennya, penulis memperkenalkannya kepada tim Swiss berpengalaman yang menyediakan dukungan tersebut.

Mengapa perusahaan Swiss memerlukan direktur yang berdomisili di Swiss

Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO) mensyaratkan bahwa suatu AG dapat diwakili oleh satu orang yang berdomisili di Swiss, yang dapat berupa anggota direksi atau manajer (Pasal 718 ayat (4) CO); hal yang sama berlaku bagi GmbH (Pasal 814 ayat (3) CO). Daftar perdagangan tidak akan mencatat perusahaan yang tidak memenuhi persyaratan ini, dan akan meminta penanda tangan baru apabila direktur yang berdomisili di Swiss mengundurkan diri.

Direktur yang berdomisili di Swiss lebih dari sekadar formalitas. Bank-bank Swiss mengharapkan penanda tangan yang dapat mereka temui di Swiss. Otoritas pajak memperhatikan di mana perusahaan sebenarnya dikelola, dan direksi yang bersidang dan mengambil keputusan di Swiss mendukung status perusahaan sebagai penduduk pajak Swiss serta aksesnya ke Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B). Mitra transaksi dan auditor lebih menyukai anggota direksi yang memahami hukum dan praktik Swiss.

Tanggung jawab direksi

Hukum Swiss memberikan kepada direksi suatu AG serangkaian tugas yang tidak dapat didelegasikan: pengelolaan perusahaan secara keseluruhan, organisasinya, pengendalian keuangan dan perencanaan keuangan, pengangkatan dan pengawasan manajemen, laporan tahunan, dan pemberitahuan kepada pengadilan dalam hal kelebihan utang (Pasal 716a CO). Anggota direksi bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian yang mereka timbulkan karena melanggar tugasnya (Pasal 754 CO). Karena itu, seorang direktur profesional menjalankan perannya dengan sungguh-sungguh: ia membaca dokumen, mengajukan pertanyaan, dan hanya menandatangani apa yang ia pahami.

Menjabat sebagai direktur noneksekutif Anda

Penulis adalah advokat Swiss yang berkedudukan di Zurich, dan selama hampir sepuluh tahun menjabat sebagai direktur sebuah perusahaan dagang komoditas di industri kimia yang berkedudukan di Jenewa. Penulis menawarkan diri untuk menjabat sebagai direktur profesional noneksekutif pada perusahaan Swiss dan anak perusahaan Swiss dari grup asing, khususnya:

• sebagai anggota direksi yang berdomisili di Swiss sebagaimana diwajibkan undang-undang, dengan kewenangan menandatangani secara individual atau bersama sesuai dengan preferensi grup;
• menyiapkan, menghadiri, dan membuat risalah rapat direksi di Swiss, sehingga keputusan terbukti diambil di sini;
• mengawasi kepatuhan terhadap ketentuan hukum perusahaan, antipencucian uang, dan sanksi Swiss;
• bertindak sebagai narahubung bagi bank, auditor, daftar perdagangan, dan otoritas Swiss.

Kegiatan usaha sehari-hari tetap berada pada manajemen Anda. Peran penulis adalah pengawasan, hukum Swiss, dan tanda tangan yang dapat diandalkan. Sebelum menerima suatu mandat, penulis melakukan pemeriksaan yang sama terhadap grup, para pemiliknya, dan usahanya sebagaimana yang akan dilakukan oleh bank Swiss, dan penulis menyepakati secara tertulis ruang lingkup mandat, aturan penandatanganan, informasi yang penulis terima, dan honorarium. Sebagai advokat, penulis terikat pada kerahasiaan profesi.

Dukungan hukum bagi direksi dan manajemen

Anak perusahaan Swiss dari grup asing, atau UKM Swiss tanpa departemen hukum sendiri, sering kali memerlukan lebih dari sekadar direktur yang berdomisili di Swiss: dukungan hukum dan kepatuhan yang berkelanjutan bagi direksi dan manajemennya. Bagi perusahaan-perusahaan ini, penulis bekerja sama dengan tim Swiss yang mapan, terdiri atas advokat, notaris, dan konsultan pajak dengan pengalaman panjang sebagai anggota direksi, dan penulis dengan senang hati memperkenalkan klien kepada tim tersebut. Layanannya meliputi:

• dukungan hukum bagi direksi dan masing-masing anggota direksi mengenai tugas, tanggung jawab, dan manajemen risiko mereka, termasuk ketika otoritas pajak, penuntut umum, atau pihak lain mengajukan proses hukum terhadap perusahaan atau para direkturnya;
• departemen hukum alih daya bagi perusahaan yang terlalu kecil untuk memiliki departemen hukum sendiri, tersedia berdasarkan langganan atau sesuai kebutuhan;
• nasihat hukum dan kepatuhan di bidang-bidang yang penting bagi UKM: hukum perusahaan termasuk hubungan grup dengan perusahaan induk asing, hukum ketenagakerjaan termasuk penyewaan dan penempatan tenaga kerja, perencanaan suksesi, pelindungan data, tanggung jawab hukum, hukum pidana kerah putih, jaminan sosial, dan mobilitas global, yaitu relokasi perusahaan dan manajer ke Swiss;
• pemeriksaan kepatuhan preventif dan pelatihan peningkatan kesadaran;
• perwakilan di hadapan otoritas komune, kanton, dan federal, oleh para penasihat yang sendiri pernah bekerja di administrasi publik;
• jasa notaris, pengajuan ke daftar perdagangan, urusan real estat dan pajak;
• panduan bagi direksi dan manajemen mengenai penggunaan kecerdasan buatan, dari identifikasi peluang dan risiko hingga tata kelola, pelindungan data, dan implementasi.

Anggota tim sendiri memiliki pengalaman bertahun-tahun sebagai anggota direksi dan bersedia duduk dalam direksi apabila suatu perusahaan memerlukan direktur independen tambahan.

Jika Anda mencari direktur Swiss, atau dukungan hukum yang dapat diandalkan bagi direksi Anda, pembicaraan singkat akan menunjukkan solusi mana yang sesuai bagi perusahaan Anda.

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.