Hukum perusahaan dan daftar perdagangan

Hukum perusahaan Swiss memperbolehkan perusahaan memilih bahasa Inggris untuk banyak keperluan. Sebuah perseroan terbatas Swiss (AG) dapat menyelenggarakan rapat direksi dalam bahasa Inggris, menyimpan risalah rapat direksi dalam bahasa Inggris, dan menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa internalnya. Sejak revisi hukum perusahaan yang mulai berlaku pada 1 Januari 2023, modal saham dapat dinyatakan dalam mata uang asing yang penting bagi kegiatan usahanya, seperti dolar AS atau euro, yang mencerminkan orientasi internasional banyak perusahaan. Namun, dokumen-dokumen anggaran dasar yang didaftarkan pada daftar perusahaan (commercial register) tetap tunduk pada aturan bahasa.¹

Peraturan tentang Daftar Perusahaan mewajibkan dokumen-dokumen yang diajukan ke daftar perusahaan disusun dalam bahasa resmi kanton tempat daftar tersebut diselenggarakan. Dokumen dalam bahasa lain harus disertai terjemahan tersumpah, kecuali kantor daftar perusahaan mengesampingkan persyaratan ini untuk dokumen yang isinya sudah jelas. Oleh karena itu, anggaran dasar perusahaan Basel harus berbahasa Jerman. Sebagian perusahaan memiliki anggaran dasar dwibahasa, dengan teks bahasa Jerman sebagai versi yang mengikat dan terjemahan bahasa Inggris bagi pemegang saham internasional. Pertanyaan apakah anggaran dasar dapat didaftarkan semata-mata dalam bahasa Inggris telah diperdebatkan dalam literatur, tetapi praktik yang berlaku mewajibkan bahasa resmi.²

Rapat umum pemegang saham sebuah perusahaan tercatat besar di Basel menggambarkan koeksistensi bahasa-bahasa tersebut. Undangan dan agenda diumumkan dalam bahasa Jerman di Lembaran Resmi Niaga Swiss dan dalam bahasa Inggris di situs web perusahaan. Rapat itu sendiri biasanya dilaksanakan dalam bahasa Jerman dengan penerjemahan simultan ke dalam bahasa Inggris dan kadang-kadang bahasa Prancis, karena banyak pemegang saham adalah investor institusional dari luar negeri yang memberikan suara melalui kuasa. Risalah rapat, yang diaktakan oleh notaris dan didaftarkan pada daftar perusahaan apabila menyangkut perubahan anggaran dasar, dibuat dalam bahasa Jerman. Komunikasi hubungan investor seputar rapat tersebut, termasuk laporan para penasihat kuasa suara (proxy advisers) dan rekomendasi pemungutan suara, hampir seluruhnya berlangsung dalam bahasa Inggris.³

Catatan

1. Undang-Undang Federal tentang Perubahan Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan (hukum perusahaan) tanggal 19 Juni 2020, berlaku sejak 1 Januari 2023, khususnya Pasal 621 ayat (2) Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO) mengenai modal saham dalam mata uang asing. Perlu diverifikasi. ↩
2. Peraturan tentang Daftar Perusahaan tanggal 17 Oktober 2007 (HRegV, SR 221.411), Pasal 20 mengenai bahasa dokumen. Mengenai praktik kantor-kantor daftar perusahaan terkait dokumen berbahasa asing, lihat panduan Kantor Federal Daftar Perusahaan (EHRA). Perlu diverifikasi. ↩
3. Lihat undangan rapat umum pemegang saham tahunan Roche Holding AG dan Novartis AG yang diumumkan di situs web mereka dan di Lembaran Resmi Niaga Swiss (SHAB). Perlu diverifikasi. ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.