Praktik penyusunan

Keputusan pertama dalam setiap transaksi multibahasa menyangkut bahasa kerja negosiasi dan bahasa otoritatif kontrak. Keputusan ini sebaiknya diambil sejak awal, bersama dengan pilihan hukum yang berlaku dan forum, karena ketiga keputusan tersebut saling memengaruhi. Kontrak yang tunduk pada hukum Swiss, dinegosiasikan dalam bahasa Inggris, dan akan ditegakkan di hadapan pengadilan di Basel akan memerlukan terjemahan bahasa Jerman apabila timbul sengketa, sedangkan klausul arbitrase dengan bahasa Inggris sebagai bahasa proses perkara menghindarkan langkah tersebut. Apabila salah satu pihak tidak menguasai bahasa otoritatif, para penasihatnya sebaiknya memastikan bahwa pihak tersebut menerima terjemahan yang andal dan nasihat independen, karena argumen yang didasarkan pada ketidakpahaman atas kontrak jarang berhasil.¹

Langkah kedua menyangkut kosakata kontrak. Penyusun yang menulis kontrak berdasarkan hukum Swiss dalam bahasa Inggris sebaiknya menggunakan kata-kata bahasa Inggris yang menggambarkan lembaga-lembaga hukum Swiss dan mendefinisikannya bila perlu, misalnya dengan menyatakan bahwa suretyship berarti Bürgschaft dalam arti Pasal 492 dan seterusnya Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO). Istilah common law yang membawa makna yang telah mapan dalam yurisprudensi Inggris, seperti consideration, best endeavours, consequential loss, atau indemnity, sebaiknya dihindari atau didefinisikan. Apabila para pihak memilih hukum Inggris dan menyusun kontrak dalam bahasa Jerman, berlaku sebaliknya, dan teks bahasa Jerman sebaiknya menyatakan bahwa istilah-istilah harus dipahami dalam arti hukum Inggris. Istilah-istilah yang didefinisikan sebaiknya identik di semua versi, idealnya dengan mempertahankan istilah yang didefinisikan dalam bahasa otoritatif di dalam tanda kurung pada terjemahannya.²

Ketiga, format dokumen layak mendapat perhatian. Kontrak dwibahasa dalam dua kolom, dengan setiap klausul dalam bahasa otoritatif di sebelah kiri dan terjemahannya di sebelah kanan, membuat ketidaksesuaian terlihat dan memungkinkan kedua pihak mengikuti teks dalam bahasa mereka sendiri. Format ini lazim dalam kontrak kerja, dokumentasi perbankan, dan praktik notariat di seluruh kawasan perbatasan. Format ini menuntut kesesuaian nomor paragraf dan disiplin untuk memperbarui kedua kolom secara bersamaan, yang didukung oleh perangkat lunak memori terjemahan. Versi-versi terpisah dalam dokumen terpisah lebih mudah dibuat, tetapi lebih sulit dijaga keselarasannya, terutama setelah beberapa putaran negosiasi.³

Keempat, klausul bahasa sebaiknya disusun dengan memperhatikan hukum yang berlaku. Klausul tersebut sebaiknya menyebutkan versi yang otoritatif, menyatakan bahwa terjemahan hanya bersifat informatif atau menetapkan statusnya, mengatur pemberitahuan dan dokumen pelengkap, dan, apabila beberapa versi sama-sama autentik, menetapkan cara penyelesaian perbedaan. Dalam kontrak kerja dengan pekerja lintas batas yang bertempat tinggal di Prancis, klausul tersebut sebaiknya memperhitungkan kemungkinan bahwa hukum memaksa Prancis berlaku untuk sebagian pekerjaan. Dalam kontrak konsumen, klausul tersebut sebaiknya diperiksa terhadap aturan bahasa negara tempat tinggal konsumen. Dalam klausul arbitrase, bahasa proses perkara sebaiknya ditetapkan secara terpisah dari bahasa kontrak.⁴

Terakhir, proses penerjemahan dan peninjauan sebaiknya didokumentasikan. Catatan tentang siapa yang menerjemahkan kontrak, glosarium mana yang digunakan, alat apa yang dipakai, dan siapa yang meninjau hasilnya membantu menunjukkan, apabila timbul sengketa, bahwa para pihak memiliki pemahaman bersama. Catatan semacam itu juga mendukung kepatuhan terhadap aturan kerahasiaan profesi dan pelindungan data apabila penerjemahan mesin atau AI digunakan. Firma hukum dan departemen hukum di Basel yang secara rutin bekerja lintas bahasa memperoleh manfaat dengan memperlakukan penerjemahan sebagai bagian integral dari pekerjaan hukum, dengan standar kecermatan, kerahasiaan, dan pengendalian mutu yang sama seperti penyusunan kontrak itu sendiri.⁵

Catatan

1. Mengenai alokasi risiko bahasa di antara para pihak dalam kontrak berdasarkan hukum Swiss dan Jerman, lihat yurisprudensi tentang daya ikat tanda tangan pada dokumen dalam bahasa asing. Perlu diverifikasi. ↩
2. Mengenai penyusunan kontrak dalam bahasa Inggris berdasarkan hukum Swiss, lihat literatur praktisi Swiss tentang penyusunan kontrak dalam bahasa Inggris. Perlu diverifikasi. ↩
3. Mengenai format dua kolom untuk kontrak dwibahasa, lihat literatur praktisi tentang penerjemahan hukum dan praktik yurisdiksi dwibahasa seperti Kanada dan Hong Kong. Perlu diverifikasi. ↩
4. Mengenai model klausul bahasa, lihat preseden yang diterbitkan dalam buku pegangan praktisi tentang kontrak internasional, serta kontrak model ICC. Perlu diverifikasi. ↩
5. Mengenai penjaminan mutu dalam penerjemahan hukum, lihat standar ISO 17100 untuk jasa penerjemahan dan panduan profesional asosiasi-asosiasi penerjemah. Perlu diverifikasi. ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.