Profesi penyusun dokumen: notaris, advokat, penasihat hukum internal

Penyusunan dokumen hukum merupakan profesi bahasa yang pertama. Di Jenewa, penyusunan ini dilakukan oleh tiga profesi. Para notaris, yang diorganisasikan menurut model notariat Latin, membuat akta autentik dalam bahasa Prancis: akta jual beli properti, pendirian perseroan, perjanjian waris, wasiat autentik, akta pendirian yayasan (Stiftung), dan surat kuasa yang dimaksudkan untuk digunakan di luar negeri.¹ Akta autentik Jenewa beredar di seluruh dunia berbahasa Prancis tanpa terjemahan dan, di negara-negara bersistem hukum sipil, memiliki kekuatan pembuktian yang tidak dimiliki oleh akta di bawah tangan. Bagi keluarga dari Afrika berbahasa Prancis atau Maghreb yang menata suksesinya, notaris Jenewa merupakan mitra yang wajar, yang bahasa dan kategorinya adalah milik keluarga itu sendiri.

Para advokat merupakan profesi penyusun yang kedua. Ordo advokat Jenewa memiliki beberapa ribu anggota terdaftar, yang sebagian besar berpraktik di bidang hukum bisnis, hukum perbankan dan keuangan, hukum pajak, dan perencanaan suksesi.² Mereka menyusun perjanjian pengelolaan aset, anggaran dasar, peraturan yayasan dan trust, perjanjian pemegang saham, serta kontrak perdagangan dan pembiayaan, dalam bahasa Prancis untuk klien berbahasa Prancis dan dalam bahasa Inggris untuk klien internasional. Penyusunan dwibahasa telah menjadi norma di firma-firma besar, tempat satu berkas memuat perjanjian pemegang saham dalam bahasa Inggris, anggaran dasar dalam bahasa Prancis, dan perjanjian fidusia dalam bahasa Inggris yang tunduk pada hukum asing.

Para penasihat hukum internal, yang dipekerjakan oleh bank, rumah perdagangan, perusahaan asuransi, dan perusahaan jasa, merupakan profesi ketiga. Mereka menyusun syarat dan ketentuan umum, dokumen informasi klien, prosedur internal, dan kontrak-kontrak rutin. Undang-Undang Layanan Keuangan (FinSA) membebankan kepada penyedia jasa kewajiban informasi yang bentuk dan bahasanya harus dapat dipahami oleh klien, yang mendorong lembaga-lembaga Jenewa menyediakan dokumentasinya dalam bahasa Prancis dan Inggris, dan kadang-kadang dalam bahasa lain tergantung pada kliennya.³ Mutu penyusunan ini menentukan hubungan dengan klien dan posisi lembaga jika terjadi sengketa.

Ketiga profesi ini memiliki kesamaan berupa tuntutan akan ketepatan. Bahasa Prancis hukum memiliki sumber dayanya sendiri: sintaksis yang secara jelas membedakan syarat, akibat, dan pengecualian; kosakata yang ditetapkan oleh doktrin hukum selama berabad-abad; rumusan-rumusan baku yang maknanya sudah mapan. Sumber-sumber daya ini merupakan modal yang akan hilang apabila penyusunan menyesuaikan diri dengan templat bahasa Inggris yang diterjemahkan kata demi kata, dengan kalimat-kalimatnya yang panjang dan definisi-definisinya yang berlebihan. Para penyusun terbaik Jenewa mampu menulis dalam bahasa Prancis suatu kontrak yang memuat dalam sepuluh halaman apa yang dibentangkan oleh templat Anglo-Saxon dalam empat puluh halaman, tanpa mengurangi kepastian hukum.

Poin-poin penting. Notaris, advokat, dan penasihat hukum internal menyusun dokumen dalam bahasa Prancis untuk klien berbahasa Prancis dan dalam bahasa Inggris untuk klien internasional. Bahasa Prancis hukum menawarkan ketepatan dan keringkasan yang merupakan modal bagi pusat keuangan, asalkan penyusunan tidak menyusut menjadi sekadar penerjemahan templat Anglo-Saxon.

Catatan

1. Undang-Undang Jenewa tentang Notariat (Loi sur le notariat, LNot, rsGE E 6 05) tanggal 25 November 1988, berlaku sejak 21 Januari 1989 (silgeneve.ch): notaris adalah pejabat umum yang diangkat oleh Dewan Negara setelah magang selama empat tahun tiga bulan, termasuk masa penugasan di kantor pendaftaran tanah, kantor daftar perdagangan, dan Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant, serta setelah ujian (Pasal 41); ketidaksesuaian dengan jabatan anggota Dewan Negara, advokat, hakim, dan pegawai negeri bergaji (Pasal 4); larangan berdagang dan berspekulasi keuangan; pengawasan disipliner oleh komisi beranggotakan tujuh orang (hakim terpilih dan notaris); kerahasiaan profesi, kewajiban memberikan nasihat, dan audit tahunan atas pembukuan. ↩
2. Ordre des avocats de Genève, “L’Ordre des avocats de Genève en bref” (Desember 2022, odage.ch): lebih dari 2.000 anggota di lebih dari 400 firma, 42 bahasa terwakili; Federasi Advokat Swiss (sav-fsa.ch): 1.233 anggota pada tahun 2014, yaitu lebih dari 60 persen advokat yang terdaftar dalam daftar kanton. ↩
3. Pasal 40 ayat (2) Undang-Undang Layanan Keuangan (FinSA; SR 950.1) (droit-bilingue.ch): informasi dalam prospektus “harus disediakan dalam salah satu bahasa resmi Konfederasi atau dalam bahasa Inggris”; Pasal 89 Peraturan Layanan Keuangan (FinSO; SR 950.11): dokumen informasi utama disusun “dalam suatu bahasa resmi”, “dalam bahasa Inggris”, atau “dalam bahasa korespondensi dengan klien ritel”, sedangkan dokumen untuk skema investasi kolektif harus disediakan sekurang-kurangnya dalam suatu bahasa resmi atau dalam bahasa Inggris; Pasal 60 FinSA: dokumen informasi utama memuat “informasi esensial yang memungkinkan investor mengambil keputusan investasi berdasarkan informasi yang memadai” (nama dan penerbit instrumen, jenis dan karakteristik, profil risiko dan imbal hasil dengan kemungkinan kerugian maksimum, biaya, jangka waktu kepemilikan minimum, dan kemampuan untuk diperdagangkan); Pasal 62 FinSA: produsen secara berkala meninjau informasi ini dan memperbaruinya jika terjadi perubahan yang signifikan. ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.