Dokumen korporasi

Dokumen korporasi untuk grup yang memiliki entitas Swiss dan Italia menimbulkan masalah terminologi paralel di dalam satu grup. Keputusan grup yang merujuk pada “the board” harus menggunakan consiglio d'amministrazione untuk SA dan SpA, gerenti atau gestione untuk Sagl, dan amministratori untuk Srl. Risalah rapat umum Swiss yang disusun dalam bahasa Italia oleh advokat Italia dapat menyebut auditor sebagai sindaco atau daftar saham sebagai libro soci, yang merupakan istilah Italia. Anggaran dasar yang diterjemahkan dari bahasa Italia dapat memuat ketentuan yang dilarang oleh hukum Swiss, misalnya klausul yang memungkinkan dewan direksi menolak pengalihan saham atas nama menurut kebijakannya sendiri. Hukum Swiss hanya mengizinkan penolakan atas dasar alasan penting yang dinyatakan dalam anggaran dasar atau dengan tawaran untuk mengambil alih saham pada nilai sebenarnya (Pasal 685b Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO)).¹ Apabila dokumen Italia diajukan ke daftar perdagangan di Ticino, kantor pendaftaran dapat meminta terjemahan berdasarkan Pasal 20 ayat (4) Peraturan tentang Daftar Perdagangan (CRO),² dan apabila dokumen Swiss diajukan ke registro delle imprese Italia, pada umumnya diperlukan terjemahan tersumpah ke dalam bahasa Italia dan apostil. Persyaratan formal ini dibahas dalam bagian mengenai instrumen notariil. Risiko substantifnya lebih besar. Setiap terjemahan menciptakan teks kedua, dan apabila kedua teks tersebut berbeda, timbul pertanyaan teks mana yang berlaku. Pertanyaan tersebut termasuk dalam teknik penyusunan dokumen dwibahasa.

Pokok-pokok penting. Risiko terjemahan adalah risiko konsep. Dokumen Swiss dalam bahasa Italia harus menggunakan istilah-istilah Swiss secara konsisten dan menjelaskannya apabila pembaca Italia mungkin salah membacanya. Dokumen Italia yang digunakan di Swiss harus dibaca melalui konsep-konsep Italia, apa pun yang disiratkan oleh kata Swiss yang tampak mirip. Wasiat, penanggungan, dan surat kuasa merupakan dokumen-dokumen yang paling sering kehilangan akibat hukumnya karena satu kata yang salah.

Catatan

CO, Pasal 685b ayat (1)–(2) (penolakan persetujuan atas dasar alasan penting yang dinyatakan dalam anggaran dasar atau dengan tawaran untuk mengambil alih saham), https://www.droit-bilingue.ch/fr-it/2/22/220-685b-950.html. ↩
CRO, Pasal 20 ayat (4) (di atas). ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.

Bahasa Indonesia

Kontak

Dr Alexander Ressos, TEP

Rechtsanwalt/Advokat

Saya adalah advokat Swiss dan juga terdaftar sebagai solicitor di Hong Kong serta di Inggris & Wales. Saya memiliki pengalaman hampir 25 tahun.

Bersama tim multibahasa saya, termasuk penutur asli bahasa Mandarin, Jepang, Korea, Rusia, Ukraina, dan Prancis, saya memberikan nasihat kepada perusahaan beserta pemiliknya dari seluruh dunia mengenai seluruh aspek hukum perbankan, korporasi, komersial, dan perpajakan di Swiss, termasuk perencanaan pajak internasional, layanan fidusia, serta layanan family office di bidang hukum, termasuk imigrasi dan relokasi atau investasi properti. Praktik saya memiliki fokus khusus pada klien dari pasar berkembang dan pasar perbatasan (frontier markets) di Tiongkok Raya, Asia Tengah dan Kaukasus, kawasan Asia lainnya, Timur Tengah, Afrika, dan Amerika Latin, dan saya juga memberikan nasihat kepada klien dari Eropa dan Amerika Utara. Melalui perusahaan trust Swiss yang terafiliasi, kami juga menangani pendirian dan administrasi berkelanjutan perusahaan serta struktur lain milik klien, termasuk akuntansi, pelaporan pajak, dan layanan kesekretariatan perusahaan, dan bila diperlukan saya menjabat sebagai direktur profesional. Dengan dukungan jaringan mitra kerja sama kelas satu, saya juga mewujudkan solusi di seluruh dunia.

Pendekatan saya adalah bertindak sebagai trusted advisor yang bekerja langsung dengan para pengambil keputusan, secara setara: saya berangkat dari apa yang ingin Anda capai dan menyusun setiap struktur, kontrak, dan keputusan pajak berdasarkan tujuan komersial Anda serta peningkatan imbal hasil setelah pajak Anda. Sebagai “lawyers who make it happen”, saya dan tim saya terus terlibat hingga perusahaan Anda berdiri, struktur Anda terbentuk, dan transaksi Anda selesai (closing), serta tetap siap membantu untuk setiap pekerjaan lanjutan yang mungkin diperlukan. Anda mendapatkan solusi yang disesuaikan, perhatian pribadi, serta nasihat yang cermat, ramah, dan praktis. Kami bukan penyedia jasa yang paling murah di pasar dan tidak berniat menjadi demikian; tujuan kami adalah memberikan solusi yang tepat dan nilai terbaik atas biaya yang Anda keluarkan.

Hubungi kami →

Dokumen korporasi

Catatan

Berencana mendirikan atau mengembangkan usaha di Swiss?