Akta notaris, apostille, dan terjemahan untuk pengadilan

Notaris Ticino

Ticino termasuk dalam tradisi notariat Latin, yang dimilikinya bersama Italia dan kanton-kanton berbahasa Prancis. Notaris adalah pejabat umum yang menyusun dan mengesahkan akta autentik (atti pubblici), menyimpan minuta, dan menerbitkan salinan resmi. Hukum federal Swiss mensyaratkan akta autentik untuk banyak perbuatan, di antaranya jual beli tanah (Pasal 216 ayat (1) Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO)), pendirian SA atau Sagl, perubahan anggaran dasar, kontrak pewarisan, dan wasiat umum. Kanton-kanton mengatur prosedur dan profesinya.¹ Di Ticino, notariat merupakan profesi bebas yang dijalankan oleh advokat yang telah lulus ujian notaris tersendiri, sehingga sebagian besar notaris berpraktik sebagai avvocato e notaio. Sebuah Commissione per il notariato berkedudukan di Tribunale d'appello dan mengawasi penerimaan serta disiplin.² Bagi klien Italia, struktur ini sudah dikenal. Notaris Ticino, seperti notaris Italia, membacakan akta kepada para pihak, memeriksa identitas dan kecakapan mereka, serta bertanggung jawab atas legalitas perbuatan tersebut.

Kemiripan ini dapat menyesatkan. Notaris Italia adalah anggota profesi tertutup dengan jumlah formasi tetap yang diisi melalui seleksi, yang diorganisasikan dalam dewan-dewan distrik dan dewan nasional. Aktanya memiliki kekuatan pembuktian yang kuat sebagai atto pubblico berdasarkan Pasal 2699 dst. c.c. Notaris Ticino berpraktik dalam sistem kanton yang aturannya berbeda dari kanton-kanton lain dan yang aktanya diakui di seluruh Swiss berdasarkan hukum federal. Akta autentik elektronik dan pengesahan elektronik telah dimungkinkan di Swiss selama beberapa tahun. Peraturan tentang Daftar Perdagangan (CRO) merujuk pada peraturan federal tentang akta autentik elektronik untuk bentuknya.³ Italia juga telah memperkenalkan akta notaris elektronik. Karena kedua sistem tidak saling terhubung, akta elektronik dari satu negara tetap harus dikonversi ke dalam bentuk yang diterima oleh negara lainnya.

Akta notaris Italia dalam daftar Swiss

Akta notaris yang dibuat di Italia dapat diperlukan di Ticino untuk beberapa tujuan: untuk membuktikan kewenangan wakil suatu perusahaan Italia, untuk mengalihkan saham dalam perusahaan Swiss, untuk mencatat keputusan pemegang saham Italia, atau untuk membuat surat kuasa untuk transaksi tanah. Peraturan tentang Daftar Perdagangan mengatur akta autentik dan pengesahan yang dibuat di luar negeri. Berdasarkan Pasal 25 ayat (1) CRO, akta tersebut harus memuat pengesahan dari otoritas asing yang berwenang dan, kecuali perjanjian internasional menentukan lain, legalisasi dari pemerintah asing dan dari perwakilan diplomatik atau konsuler Swiss. Apabila hukum federal mensyaratkan akta autentik, kantor pendaftaran dapat, berdasarkan Pasal 25 ayat (2) CRO, meminta bukti bahwa prosedur asing tersebut setara dengan prosedur Swiss, jika perlu melalui pendapat ahli.⁴ Antara Italia dan Swiss, perjanjian internasional yang menggantikan rantai legalisasi adalah Konvensi Apostille Den Haag.

Persoalan kesetaraan terutama penting bagi perbuatan-perbuatan yang oleh hukum Swiss dicadangkan untuk akta autentik, seperti pendirian perusahaan atau perubahan anggaran dasarnya. Praktik Swiss menerima akta asing dalam beberapa kasus dan menolaknya dalam kasus lain, dan kantor-kantor pendaftaran memiliki diskresi. Akta notaris Italia pada umumnya dianggap sebanding dengan akta autentik Swiss, karena notaris Italia termasuk dalam tradisi Latin yang sama, tetapi akta tersebut juga harus memenuhi persyaratan substantif hukum Swiss, seperti isi anggaran dasar dan pernyataan-pernyataan yang disyaratkan untuk pendirian. Dalam praktiknya, advokat-advokat Lugano biasanya meminta agar perbuatan korporasi Swiss dilaksanakan di hadapan notaris Ticino, jika perlu melalui wakil yang memegang surat kuasa yang dinotariskan dan diberi apostil yang diterbitkan di Italia. Untuk tanah di Ticino, kantor pendaftaran tanah bagaimanapun akan mensyaratkan akta yang sesuai dengan hukum Swiss, yang dibuat oleh notaris yang berwenang di tempat letak tanah berdasarkan aturan kanton.⁵

Catatan

1. CO, Pasal 216 ayat (1), teks Italia di https://www.droit-bilingue.ch/en-it/2/22/220-216-230.html; KMU-Portal, Confronto delle forme giuridiche (di atas) (akta autentik untuk pendirian SA dan Sagl). Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Swiss (CC), Pasal 55 titel penutup (kewenangan kanton atas akta autentik). ↩
2. Kanton Ticino, “Tribunale d'appello” (di atas): “Presso il Tribunale di appello hanno sede la Commissione per l'avvocatura, la Commissione per il notariato e la Commissione ticinese per la formazione dei giuristi.” Persyaratan bahwa notaris Ticino harus advokat yang telah diterima timbul dari Legge sul notariato kanton. ↩
3. CRO, Pasal 20 ayat (3) (di atas), yang merujuk pada peraturan tentang akta autentik elektronik dan pengesahan elektronik (OAPuE). Codice civile, Pasal 2699–2700 (atto pubblico dan kekuatan pembuktiannya); mengenai organisasi notariat Italia, Legge 16 febbraio 1913, n. 89. ↩
4. CRO, Pasal 25 ayat (1)–(2) (di atas). ↩
5. Mengenai penerimaan akta autentik asing oleh kantor-kantor pendaftaran Swiss dan prinsip bahwa transaksi tanah memerlukan akta oleh notaris yang berwenang di tempat letak tanah, lihat komentar-komentar atas Pasal 55 titel penutup CC dan Pasal 25 CRO. ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.