Akta Swiss di Italia dan apostille

Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents Den Haag menggantikan rantai legalisasi dengan satu sertifikat, yaitu apostil, yang diterbitkan oleh otoritas yang berwenang di negara asal. Swiss menandatangani Konvensi tersebut pada 5 Oktober 1961 dan meratifikasinya pada 10 Januari 1973, berlaku sejak 11 Maret 1973. Italia menandatangani pada 15 Desember 1961 dan meratifikasi pada 13 Desember 1977, sehingga Konvensi tersebut mulai berlaku bagi Italia pada 11 Februari 1978. Pada saat tulisan ini dibuat, Konvensi tersebut memiliki 124 pihak peserta.¹ Di Swiss, apostil untuk dokumen kanton, termasuk akta notaris, diterbitkan oleh kanselir-kanselir kanton, di Ticino oleh Cancelleria dello Stato di Bellinzona, dan apostil untuk dokumen federal oleh Kanselir Federal. Di Italia, otoritas yang berwenang adalah Procure della Repubblica untuk dokumen peradilan dan notaris serta prefektur untuk dokumen administratif.²

Oleh karena itu, akta notaris Swiss yang akan digunakan di Italia, misalnya untuk mengalihkan properti di Italia atau untuk menitipkan surat kuasa pada notaris Italia, memerlukan apostil dan, pada prinsipnya, terjemahan tersumpah ke dalam bahasa Italia apabila belum berbahasa Italia. Akta Ticino memiliki keunggulan di sini karena ditulis dalam bahasa Italia, tetapi terminologi Swiss-nya mungkin tetap memerlukan penjelasan. Untuk perbuatan mengenai tanah dan korporasi, hukum Italia menambahkan satu langkah lagi. Akta yang dibuat di luar negeri harus dititipkan pada notaris Italia, yang memeriksa kesesuaiannya dengan hukum Italia dan mencatatnya dalam registernya sebelum akta tersebut dapat digunakan untuk pendaftaran dalam daftar tanah Italia atau registro delle imprese.³ Dengan demikian, pembeli Italia sebuah rumah di Ticino yang menandatangani di hadapan notaris Ticino berada dalam prosedur yang sudah dikenalnya. Penjual Italia sebuah apartemen di Como yang lebih suka menandatangani di Lugano perlu mengetahui bahwa akta tersebut bagaimanapun akan melewati tangan notaris Italia.

Bahasa di hadapan pengadilan: Pasal 122 dan 123 c.p.c.

Hukum acara perdata Italia bersifat ekabahasa. Pasal 122 ayat (1) c.p.c. menyatakan: “In tutto il processo è prescritto l'uso della lingua italiana.” Apabila seseorang yang tidak mengerti bahasa Italia harus didengar, hakim dapat menunjuk juru bahasa, yang mengucapkan sumpah sebelum menjalankan tugasnya.⁴ Berdasarkan Pasal 123 c.p.c., apabila dokumen yang tidak ditulis dalam bahasa Italia harus diperiksa, hakim dapat menunjuk penerjemah, yang mengucapkan sumpah dengan cara yang sama seperti saksi ahli berdasarkan Pasal 193 c.p.c.⁵ Mahkamah Konstitusi hanya melunakkan aturan tersebut bagi minoritas bahasa yang diakui di Italia, seperti minoritas Slovenia di wilayah tempat mereka bermukim. Pengadilan Italia biasanya menerima dokumen dalam bahasa Prancis atau Inggris tanpa terjemahan apabila hakim dan para pihak memahaminya, tetapi suatu pihak tidak dapat mengandalkan hal ini. Bank Swiss yang menggugat nasabah Italia di Milan berdasarkan syarat-syarat umumnya yang berbahasa Jerman harus menyerahkan terjemahan Italia, yang akan menjadi teks yang dibaca oleh pengadilan.

Dalam praktiknya, para pihak menyerahkan terjemahan tersumpah (traduzioni giurate atau asseverate), yang disahkan oleh penerjemah dengan sumpah di hadapan panitera pengadilan, hakim perdamaian, atau notaris.⁶ Terjemahan tersebut tidak menjadi autentik dalam arti menggantikan naskah aslinya, tetapi membawa tanggung jawab pribadi penerjemah atas ketepatannya. Apabila terjemahan tersebut dibantah, hakim dapat menunjuk penerjemahnya sendiri berdasarkan Pasal 123 c.p.c. Untuk dokumen Swiss dalam bahasa Italia, seperti putusan atau akta Ticino, tidak diperlukan terjemahan. Meskipun demikian, istilah-istilah Swiss di dalamnya mungkin memerlukan penjelasan dari ahli hukum atau keterangan mengenai hukum Swiss, karena hakim Italia membacanya melalui konsep-konsep Italia.

Catatan

1. Konferensi Den Haag tentang Hukum Perdata Internasional (HCCH), “Status table: Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents”, https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41. ↩
2. Otoritas yang berwenang sebagaimana ditetapkan oleh Swiss dan Italia berdasarkan Pasal 6 Konvensi dan dicantumkan oleh HCCH. ↩
3. Legge 16 febbraio 1913, n. 89 (legge notarile), Pasal 106 angka 4, dan ketentuan-ketentuan terkait dalam peraturan notariat mengenai penitipan akta yang dibuat di luar negeri. ↩
4. Codice di procedura civile, Pasal 122, teks di Avvocato Andreani, https://www.avvocatoandreani.it/servizi/codice-procedura-civile/art-122-cpc.html (termasuk rujukan ke putusan Mahkamah Konstitusi No. 62 tahun 1992 mengenai minoritas Slovenia). ↩
5. Codice di procedura civile, Pasal 123, teks di Avvocato Andreani, https://www.avvocatoandreani.it/servizi/codice-procedura-civile/art-123-cpc.html. ↩
6. Sumpah (asseverazione) diatur oleh Regio Decreto 9 ottobre 1922, n. 1366, Pasal 5, dan oleh praktik pengadilan. ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.