Mendirikan single family office di Zurich, Jenewa, atau Zug

Single family office di Swiss biasanya merupakan perusahaan operasional kecil yang melayani satu keluarga beserta struktur holdingnya. Keluarga dari Asia, Timur Tengah, Afrika, dan Amerika Latin sering memilih Zurich, Jenewa, atau Zug, dan keputusan yang diambil pada bulan-bulan pertama cenderung membentuk kantor tersebut selama bertahun-tahun.

Memperjelas mandat terlebih dahulu

Sebelum perusahaan apa pun didirikan, keluarga hendaknya menyepakati apa yang seharusnya dilakukan oleh kantor tersebut. Sebagian kantor hanya mengoordinasikan para penasihat dan mengonsolidasikan pelaporan, sedangkan yang lain mengelola investasi, menjalankan kepemilikan langsung, menangani kegiatan filantropi, atau mengurus properti dan urusan pribadi. Ruang lingkup tersebut menentukan kebutuhan staf, analisis regulasi, dan pengaturan pajak, sehingga ada baiknya dituangkan dalam dokumen mandat singkat yang dapat disetujui oleh para anggota keluarga.

Memilih bentuk perusahaan

Sebagian besar single family office didirikan sebagai perseroan terbatas Swiss (AG) atau sebagai perseroan dengan tanggung jawab terbatas (GmbH) berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO). Keduanya memerlukan akta pendirian notariil, modal saham minimum, dan pendaftaran dalam daftar perdagangan kanton yang bersangkutan. AG sering lebih disukai apabila kerahasiaan pemegang saham dan struktur dewan yang lazim dianggap penting, sedangkan GmbH dapat lebih sederhana dijalankan tetapi mengungkapkan anggotanya dalam daftar. Sekurang-kurangnya satu orang yang berwenang mewakili perusahaan harus berdomisili di Swiss, yang berdampak praktis pada pemilihan direktur.

Zurich, Jenewa, atau Zug

Setiap lokasi memiliki profilnya sendiri. Zurich menawarkan ketersediaan tenaga ahli perbankan, hukum, dan investasi yang paling melimpah serta konektivitas internasional yang baik. Jenewa memiliki tradisi panjang di bidang private banking, hubungan erat dengan pasar berbahasa Prancis, dan banyak organisasi internasional. Zug dikenal karena administrasinya yang efisien dan lingkungannya yang ramah bisnis. Tarif pajak, ketersediaan staf yang berkualifikasi, sekolah bagi keluarga, dan bahasa otoritas setempat semuanya perlu dipertimbangkan, dan pilihan terbaik bergantung pada keadaan dan prioritas masing-masing keluarga.

Langkah-langkah dan jadwal

Urutan yang lazim dimulai dari dokumen mandat serta analisis pajak dan regulasi, kemudian penyusunan anggaran dasar dan peraturan organisasi, hingga pembuatan akta notariil, pendaftaran dalam daftar perdagangan, pembukaan rekening bank perusahaan, dan pendaftaran pada jaminan sosial serta, jika relevan, pajak pertambahan nilai (PPN). Izin kerja bagi staf dari luar UE dan EFTA serta tax ruling di muka dapat menambah waktu. Pembukaan rekening bank bagi klien dari luar Eropa sering memakan waktu lebih lama dari perkiraan karena pemeriksaan kepatuhan atas asal-usul kekayaan keluarga.

Faktor penentu biaya

Biaya pendirian terutama bergantung pada nasihat hukum dan pajak, biaya notaris dan pendaftaran, ruang lingkup tax ruling, dan upaya yang diperlukan untuk proses penerimaan nasabah oleh bank. Biaya operasional terutama ditentukan oleh gaji, ruang kantor, sistem TI dan pelaporan, serta penasihat eksternal. Perkiraan yang andal baru dapat dibuat setelah mandatnya jelas.

Hal yang bermanfaat dalam praktik

• Mandat tertulis mencegah kantor berkembang ke arah yang tidak pernah disetujui oleh keluarga.
• Kontak awal dengan bank mengurangi keterlambatan, karena dokumentasi asal-usul kekayaan biasanya merupakan bagian yang paling lambat.
• Pemeriksaan pajak dan regulasi sebelum pendirian perseroan menghindari keharusan merestrukturisasi kantor di kemudian hari.

Bagaimana Ressos Legal membantu

Penulis memberikan nasihat kepada keluarga dari luar negeri mengenai struktur, pendirian perseroan, dan tata kelola single family office di Swiss serta mengoordinasikan pekerjaan di bidang pajak dan perbankan. Hubungi penulis untuk percakapan awal.

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.