Merekrut staf family office di Swiss

Family office bergantung pada segelintir orang tepercaya. Keluarga dari Tiongkok Raya (Greater China), Asia, Timur Tengah, Afrika, dan Amerika Latin sering ingin membawa penasihat yang sudah mereka kenal ke Swiss sambil merekrut spesialis lokal, dan kedua jalur tersebut disertai persyaratan hukum yang perlu direncanakan sejak dini.

Izin kerja bagi staf dari luar UE dan EFTA

Penerimaan warga negara dari luar Uni Eropa (UE/EU) dan EFTA diatur dalam Undang-Undang tentang Warga Negara Asing dan Integrasi (AIG) beserta peraturan pelaksanaannya. Pada umumnya, izin terbatas bagi orang-orang yang berkualifikasi, tunduk pada kuota tahunan, dan mensyaratkan pemberi kerja untuk menunjukkan bahwa tidak ada kandidat yang sesuai yang dapat ditemukan di pasar tenaga kerja domestik serta UE/EFTA. Gaji dan kondisi kerja harus sesuai dengan standar setempat dan standar industri. Otoritas pasar tenaga kerja kanton memeriksa permohonan sebelum otoritas federal memberikan persetujuannya, sehingga prosesnya memakan waktu dan hasilnya tidak pernah dijamin.

Merekrut di Swiss

Rekrutmen lokal sering kali merupakan jalur yang lebih dapat diperkirakan. Swiss memiliki tenaga ahli yang berpengalaman di bidang pengelolaan kekayaan, akuntansi, hukum, dan investasi, terutama di Zurich dan Jenewa. Kemampuan bahasa penting, karena bahasa Jerman atau Prancis mungkin diperlukan dalam berurusan dengan otoritas, sementara keluarga mungkin mengharapkan bahasa Mandarin, Kanton, Arab, atau bahasa lain. Uraian jabatan yang jelas juga membantu analisis regulasi, karena tugas-tugas yang dijalankan staf dapat memengaruhi apakah kantor tersebut memerlukan izin.

Kontrak kerja dan jangka waktu pemberitahuan

Hubungan kerja terutama diatur oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perikatan Swiss (CO), yang memberikan kebebasan berkontrak yang cukup besar tetapi memuat ketentuan perlindungan yang bersifat memaksa. Jangka waktu pemberitahuan menurut undang-undang berlaku kecuali para pihak menyepakati lain secara tertulis dalam batas-batas hukum, dan jangka waktu tersebut bertambah seiring masa kerja (Pasal 335c CO). Pemutusan hubungan kerja pada umumnya dimungkinkan tanpa memberikan alasan, meskipun pemutusan dapat bersifat sewenang-wenang dalam situasi tertentu dan dikecualikan selama masa perlindungan yang ditentukan, seperti saat sakit. Iuran asuransi sosial, pensiun kerja, dan asuransi kecelakaan harus diatur sejak awal.

Larangan bersaing dan kerahasiaan

Klausul larangan bersaing setelah berakhirnya hubungan kerja hanya sah apabila disepakati secara tertulis dan apabila karyawan memiliki akses terhadap data klien atau rahasia dagang yang dapat menimbulkan kerugian signifikan bagi pemberi kerja. Klausul tersebut harus dibatasi secara wajar dari segi tempat, waktu, dan pokok persoalan, dan undang-undang menetapkan jangka waktu maksimum umum kecuali dalam keadaan khusus (Pasal 340a CO). Pengadilan dapat mengurangi pembatasan yang berlebihan. Dalam family office, klausul kerahasiaan yang dirumuskan dengan cermat dan mencakup informasi keluarga sering kali sama pentingnya, bahkan lebih, daripada larangan bersaing.

Hal yang bermanfaat dalam praktik

• Perencanaan izin sejak dini memberikan ruang bagi uji pasar tenaga kerja dan peninjauan oleh otoritas.
• Uraian jabatan yang tepat mendukung permohonan izin maupun analisis regulasi.
• Ketentuan kerahasiaan yang disesuaikan melindungi informasi keluarga melampaui apa yang dicakup templat standar.

Bagaimana Ressos Legal membantu

Penulis memberikan nasihat kepada family office mengenai kontrak kerja, pengaturan kerahasiaan, dan kerangka hukum untuk membawa staf kunci ke Swiss. Hubungi penulis untuk percakapan awal.

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.