Daftar periksa praktisi: mendirikan kantor pusat di Zug

Daftar periksa berikut merangkum langkah-langkah hukum utama bagi grup asing yang mendirikan kantor pusat di Zug. Daftar ini dimaksudkan sebagai orientasi bagi praktisi. Setiap langkah memerlukan peninjauan atas keadaan yang spesifik.

● Pilihan bentuk badan hukum: anak perusahaan berbentuk perseroan terbatas Swiss (AG) atau perseroan dengan tanggung jawab terbatas (GmbH), atau cabang perusahaan asing; modal saham dalam franc Swiss atau, apabila mata uang tersebut esensial bagi usaha, dalam mata uang asing yang diperbolehkan.

● Anggaran dasar dan pendirian: akta pendirian otentik, anggaran dasar, peraturan organisasi dewan, dan pendaftaran dalam daftar perusahaan kanton Zug.

● Tata kelola: susunan dewan, pemenuhan persyaratan adanya orang yang berdomisili di Swiss dengan kewenangan tanda tangan, penetapan kewajiban dewan yang tidak dapat dialihkan, dan pendelegasian manajemen.

● Transparansi: identifikasi pemilik manfaat (beneficial owner), penyelenggaraan daftar saham dan daftar pemilik manfaat, serta pelaporan ke daftar transparansi federal dalam tenggat yang berlaku.

● Pajak: putusan pendahuluan (advance ruling) tentang perlakuan pajak atas kegiatan yang direncanakan, dokumentasi penetapan harga transfer, analisis penerapan pajak minimum global terhadap grup, serta peninjauan hak atas manfaat perjanjian pajak dan substansi.

● Staf: kontrak kerja berdasarkan hukum Swiss, permohonan izin kerja bagi warga negara ketiga dalam batas kuota kanton, pendaftaran jaminan sosial, dan, bagi eksekutif yang pindah dari luar negeri, peninjauan posisi pajak pribadi mereka.

● Tempat usaha: sewa atau perolehan ruang kantor, dengan peninjauan Lex Koller apabila grup merupakan orang di luar negeri dan bermaksud memperoleh properti.

● Kepatuhan (compliance): penyaringan sanksi dan pengendalian ekspor, kebijakan antikorupsi, pelaporan nonkeuangan dan uji tuntas rantai pasok apabila grup termasuk dalam ambang batas, dan, untuk kegiatan keuangan, peninjauan persyaratan perizinan berdasarkan undang-undang pasar keuangan.

● Perlindungan data: kepatuhan terhadap Undang-Undang Federal tentang Perlindungan Data yang direvisi dan berlaku sejak 1 September 2023, khususnya untuk pengalihan data pribadi kepada perusahaan grup di luar negeri.¹

Catatan

1. Dewan Federal, siaran pers “Neues Datenschutzrecht ab 1. September 2023”, 31 Agustus 2022, admin.ch: Undang-Undang Federal tentang Perlindungan Data (DSG) yang direvisi total, Peraturan Perlindungan Data, dan Peraturan tentang Sertifikasi Perlindungan Data mulai berlaku pada 1 September 2023. ↩

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.