Catatan praktisi: dokumentasi dwibahasa bagi perusahaan Zug

Perusahaan internasional di Zug sebaiknya menata dokumentasinya dengan memperhatikan kedua bahasa. Anggaran dasar sebaiknya disusun dalam bahasa Jerman untuk didaftarkan pada daftar perdagangan, dengan terjemahan bahasa Inggris sebagai kemudahan bagi para pemegang saham dan direktur. Peraturan organisasi dewan direksi, risalah rapat dewan direksi, dan keputusan rapat umum dapat disimpan dalam bahasa Inggris, tetapi keputusan yang harus didaftarkan pada daftar perdagangan, seperti perubahan anggaran dasar atau penambahan modal, sebaiknya juga disusun dalam bahasa Jerman. Pembukuan dapat diselenggarakan dalam bahasa Inggris, tetapi surat pemberitahuan pajak harus diajukan dalam bahasa Jerman. Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya menyediakan terjemahan bahasa Jerman atas dokumen-dokumen utama untuk administrasi pajak.

Kontrak sebaiknya menetapkan bahasa yang berlaku dan versi yang diutamakan apabila kontrak tersebut ada dalam dua bahasa. Apabila suatu kontrak mungkin perlu ditegakkan di pengadilan Zug, para pihak sebaiknya mempertimbangkan biaya dan risiko penerjemahan, serta apakah klausul arbitrase dengan bahasa Inggris sebagai bahasa proses persidangan lebih disukai. Perusahaan sebaiknya menunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas komunikasi dengan otoritas dalam bahasa Jerman, biasanya seorang direktur Swiss, penasihat hukum internal, atau penasihat eksternal. Terakhir, perusahaan sebaiknya memastikan bahwa para pegawainya yang berurusan dengan otoritas memahami bahwa versi bahasa Jerman dari dokumen resmi adalah versi yang otoritatif, meskipun versi bahasa Inggris disediakan sebagai informasi.

Hanya untuk informasi umum. Artikel ini bukan merupakan nasihat hukum atau pajak, tidak menggantikan nasihat atas kasus individual, dan tidak menimbulkan hubungan antara advokat dan klien. Artikel ini mencerminkan keadaan hukum per Oktober 2026.